FEP: planification stratégique -partie 1

 

Programme : FEP

Fond d’expertise participative

PHASE  1

Module : Planification stratégique

Etude de la situation de l’association

Association : ACODEC

 

Jour n°

Date

Thème traité

1

Lundi 16 juin 2008

Diagnostic de l’association

- Identification de lassociation

- Objectifs de lassociation

- Projets réalisés

- Projets en cours

- Approches utilisées dans la gestion de lassociation

- Approches utilisées dans le montage et le suivi des projets

2

Jeudi 19 juin 2008

Diagnostic des composantes de la planification stratégique de l’association

- Vision

- Missions

- Objectifs

- Les forces et les faiblesses de l’association

- Les opportunités à saisir

- Les menaces à éviter

3

Jeudi 26 juin 2008

Etude du plan d’actions de la stratégie de l’association

Mise en place des questionnaires sur les activités réalisées

 

4

Lundi 30 juin 2008

Etude du plan d’actions de la stratégie de l’association (suite)

Mise en place des moyens et sources de vérification des réalisations

 Etape 1 :   Diagnostic de l’association

1- Identification de l’association

Nom de l’association : Association de coopération pour le développement et la culture

Acronyme : ACODEC

Date de création : 26 avril 1999

Adresse :           Rue Mly Ahmed Lagrari,Imm. Mounia,Aoot.N° 5

                   60 000 Oujda

Tel/Fax : (212) 36 69 02 99

Portable : (212) 67 33 23 13

E-mail : acodec_oujda@yahoo.fr

Site web : www.e-monsite.com/acodec

Zone de couverture : Région orientale du Maroc

Domaines d’intervention :

                        - Alphabétisation

                  - Education non formelle

                  - Pré scolaire

                  - Formation 

                  - Développement

                  - Culture

                  Nombre de contractuels : 43  dont 39 femmes 

Nombre de membres de bureau : 7 dont 3 femmes

Nombre d’adhérents : 65  dont 50 femmes

 2- Objectifs de  l’association

- Approfondir les relations sociales et culturelles ;

- Etablir des relations de coopération et de partenariat avec des associations ayant des objectifs communs, et avec des organisations gouvernementales et des organisations non gouvernementales ;

- Lutter contre La précarité, l’exclusion sociale et l’exode rural ;

- Participer à l’amélioration des conditions de vie des familles rurales et péri urbaines les plus démunies ;

- Collaborer au développement pour l’utilité publique ;

- Encadrer et renforcer les capacités des ressources humaines associatives

4 -Projets en cours

1- Formation en artisanat : couture, broderie, peinture sur le tissu. Cette formation se fait au centre d'insertion de la fille rurale à Sidi Hazem, commune rurale de Beni Khaled, province d'Oujda.

Partenaire : Entraide nationale

 2- Accueil de la petite enfance : les bénéficiaires sont les enfants des  femmes apprenantes   de la   formation en artisanat et l'alphabétisation au centre d'insertion de la fille rurale à Sidi Hazem

 3- Formation des membres des  associations et coopératives agricoles dans le domaine de cuniculture et élevages des caprins en partenariat avec le centre de qualification agricole de Bouchtat

4- Projet d’expertise dans le cadre du FEP (Fond pour l’Expertise Participative) sur la planification stratégique

 

 

5- Approches utilisées dans la gestion de l’association

Voir site : article 8 au 13

« « Règlement intérieur : statut interne

- Bureau : 7 membres / 4 Hommes et 3 Femmes  

- Les réunions du bureau se font une fois par mois

- Comité culturel et social : 17 membres.

Ce comité trace les activités de l’association.

- Réunion périodique du comité : Tous les premiers dimanches de chaque  mois.

- La gestion de l’association se fait par approche participative

 6- Approches utilisées dans le montage et le suivi des projets

- Approche participative, partenariale

- Le montage des projets se fait essentiellement par le président de l’association et le secrétaire général

- La réalisation et le suivi des projets se fait par tous les membres du comité culturel de l’association.

- La consultation sur les projets se fait au sein du bureau.

- Une fois que le projet est approuvé que les membres du comité sont informés.

 - Point positif : une bonne communication à l’intérieur du comité culturel et social

 Etape 2 : Diagnostic des composantes de la planification stratégique de l’association

1- Vision :Pour le développement social et l’amélioration de la situation des habitants de la région orientale du Maroc

2- Missions

- Lutter contre la pauvreté ;

- Aider les habitants à se responsabiliser, sauvegarder l’environnement en renforçant les connaissances et les compétences des ressources humaines ;

- Conserver les valeurs positives et travailler pour l’amélioration de la situation des quartiers périphériques et du milieu rural.

 3- Objectifs - Approfondir les relations sociales et culturelles ;

- Etablir des relations de coopération et de partenariat avec des associations ayant des objectifs communs, et avec des organisations gouvernementales et des organisations non gouvernementales ;

- Lutter contre La précarité, l’exclusion sociale et l’exode rural ;

- Participer à l’amélioration des conditions de vie des familles rurales et péri urbaines les plus démunies ;

- Collaborer au développement pour l’utilité publique ;

- Encadrer et renforcer les capacités des ressources humaines associatives.

 4- Les forces et les faiblesses de l’association

4-1 Les forces de l’association

- Ressources humaines : suffisants (quantitativement du point de vue genre et qualitativement du point de vue compétence) ;

- Equipements logistiques suffisants (local et matériels) ;

- Bonnes relations aussi bien avec les institutions publiques que les partenaires nationaux et internationaux ;

- Crédibilité de l’association vis-à-vis de l’intérieur et de l’extérieur ;

 4-2 Les faiblesses de l’association

- Manque de communication sur les activités de l’association ;

- Manque d’activités culturelles au profit des jeunes ;

- Les ressources financières sont insuffisantes pour couvrir les frais de location et de fonctionnement ;

 5- Les opportunités à saisir

- Programmes de l’INDH

- Programmes de l’éducation non formelle

- Programmes de l’alphabétisation

- Programmes culturels de l’ambassade de France

- Programmes de l’entraide nationale

- Programme de formation par apprentissage des jeunes ruraux dans le domaine de l’agriculture

 6- Les menaces à éviter

- Irrégularité des ressources financières.

Etape 3 : Etude du plan d’actions de la stratégie de l’association

I- Mise en place des questionnaires sur les activités réalisées

 - Projets réalisés en 2007

1- Sensibilisation au nouveau code de la famille

Lieu : Siège de l’association ACODEC et centres d’alphabétisation

Partenaire : Ambassade de France au Maroc

Durée du projet : 1 an

Nombre de bénéficiaires : Plus de 400 femmes

Est-ce que l’étude de faisabilité a été réalisée ? oui

Si oui par qui ? bureau de l’association ACODEC

Objectif global : Amélioration de la situation sociale de la femme

Objectifs spécifiques : les femmes connaissent leurs droits et devoirs

Modules de formation :     Articles du code de la famille

Résultats réalisés : Changement du mode de vie de la femme

Durée de la formation : 15 journées

Nombre de formateur : 3

Le suivi du projet est réalisé : oui

Taux de réalisation : 100%

Le projet a été réalisé selon ce qui a été prévu initialement : oui

Pérennité du projet : oui

Besoin de continuation du projet : oui

 2- Construction et équipement du Centre d’insertion de la fille rurale

Lieu : Sidi Hazem, commune rurale de Beni Khaled- préfecture Oujda Angad

Partenaires :      - INDH - ADS - Entraide nationale - Association française : GREF

Durée du projet : 6 mois

Est-ce que l’étude de faisabilité a été réalisée ? oui

Si oui par qui ?    - Association ACODEC   - Association GREF - Entraide nationale - Délégation de l’artisanat - Centre de qualification de Bouchtat- Centre de formation agricole Zraib- Délégation provinciale MEN

Objectif global : Amélioration de la situation sociale de la femme

Objectifs spécifiques : Construction du centre

Résultats réalisés : Centre fonctionnel

Le suivi du projet est réalisé : oui

Taux de réalisation : 100%

Le projet a été réalisé selon ce qui a été prévu initialement : Non (3 mois de retard)

Raisons : retard dû à l’entreprise de construction

Pérennité du projet : oui

 

3- Formation au  Centre d’insertion de la fille rurale

Lieu : Sidi Hazem, commune rurale de Beni Khaled- préfecture Oujda Angad

Partenaires :  - Entraide nationale  - Secteur de l’alphabétisation du Ministère de l’éducation nationale

Durée du projet : annuel (continu)

Nombre de bénéficiaires annuellement :

- 60 filles et femmes rurales

- Plus de 10 enfants

Est-ce que l’étude de faisabilité a été réalisée ? oui

Si oui par qui ?

            - Association ACODEC

            - Association GREF

            - Entraide nationale

Objectif global : Amélioration de la situation sociale et économique de la femme et qualification des enfants au pré scolaire

Objectifs spécifiques :

- Apprentissage d’un métier artisanal

- Accueil de la petite enfance dans le centre

- Alphabétisation

Modules de formation :    

            - Alphabétisation

            - Apprentissage des métiers artisanaux

            - Accueil de la petite enfance

Résultats réalisés :

- 30 filles et femmes rurales ont appris un métier artisanal

- Plus de 10 enfants ont été accueilli dans le centre

- 30  filles et femmes rurales ont appris à lire et à écrire

Durée de la formation : 10 mois

Nombre de formateur : 3

Le suivi du projet est réalisé : oui

Taux de réalisation : 100%

Le projet a été réalisé selon ce qui a été prévu initialement : oui

Pérennité du projet : oui

Besoin de continuation du projet : oui

4- Formation sur les techniques pédagogiques de la puériculture

Lieu : Siège de l’association ACODEC et centre Ennour

Partenaires : - Association française : GREF-Entraide national- INDH

Durée du projet : 3 mois

Nombre de bénéficiaires : 10

Est-ce que l’étude de faisabilité a été réalisée ? oui

Si oui par qui ?  - Association ACODEC- Association GREF - Entraide nationale

Objectifs du projet :

- renforcer les capacités des éducatrices

- permettre aux bénéficiaires de devenir des personnes ressources

 Modules de formation :     - soutien linguistique- connaissance de l’enfant et de ses besoins- les principales techniques pédagogiques de la puériculture- activités d’éveil- prévention- hygiène - santé

Résultats réalisés : Les capacités de 10 éducatrices en petite enfance sont renforcées

Durée de la formation : 3 mois

Nombre de formateur : 5

Le suivi et l’accompagnement du projet est réalisé : oui

Taux de réalisation : 100%

Le projet a été réalisé selon ce qui a été prévu initialement : partiellement

Raisons : Divergence sur la notion de puériculture entre les 2 porteurs du projet et les partenaires, ce qui a amené à modifier les modules de formation pour les adapter à la petite enfance.

Pérennité du projet : oui

 

 

 

 

 

 

5- Alphabétisation (Année scolaire 2007-2008)

Lieu : Centres d’alphabétisation (écoles, mosquées, centre Sidi Hazem, centre Al Karama de Sidi Yahya)

Partenaire : Secteur de l’alphabétisation du Ministère de l’éducation nationale

Durée du projet : 10 mois-Nombre de bénéficiaires : 1100 femmes

Est-ce que l’étude de faisabilité a été réalisée ? oui-Si oui par qui ? bureau de l’association ACODEC

Objectif global : Amélioration de la situation sociale de la femme                     -Objectifs spécifiques : alphabétisation

Résultats réalisés : Plus de 900 femmes savent lire et écrire

Nombre de formateur : 15           -Le suivi du projet est réalisé : oui        -    Taux de réalisation : 100%

 6- Education non formelle

Lieu : Préfecture d’Oujda et province de Taourirt - Ecoles - centre de l’entraide nationale  - Collège - Centre d’insertion de la fille à Beni Drar   

Partenaires :

- Secteur de l’éducation non formelle du Ministère de l’éducation nationale

- Agence Espagnole de Coopération Internationale

Durée du projet : 10 mois

Nombre de bénéficiaires : 134 enfants

 Objectif global : Scolarisation des enfants

 Objectifs spécifiques : intégration des enfants dans la vie scolaire

Résultats réalisés : Plus de 100 enfants sur 134 poursuivent leur scolarité

Durée de la formation : 10 mois

Nombre de formateur : 5

 Taux de réalisation : 100%

 

 

 

 

                                              

 

Dernière mise à jour de cette rubrique le 13/12/2008

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